CS1: 101 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, HN CS2: 257 Trần Quốc Hoàn, Cầu Giấy, HN Cảm ơn vì đã chọn chúng tôi!

8 THIẾT LẬP MẶC ĐỊNH NÊN THAY ĐỔI TRÊN MICROSOFT OFFICE

TIN CÔNG NGHỆ

TIN KHUYẾN MÃI

REVIEW SẢN PHẨM

TIN CÔNG TY

VIDEO

8 THIẾT LẬP MẶC ĐỊNH NÊN THAY ĐỔI TRÊN MICROSOFT OFFICE

30-08-2020, 9:02 am

367

 

 

Microsoft Office có rất nhiều thiết lập mặc định nhưng không phải thiết lập nào trong số đó cũng là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Trang MakeUseOf đã liệt kê những thiết lập mặc định phổ biến của Microsoft Office bạn cần thay đổi để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.

 

 

Một số thiết lập có mặt trên tất cả các ứng dụng trong bộ Microsoft Office, trong khi đó một số thiết lập chỉ có mặt trên một ứng dụng nhất định. Chúng ta sẽ tìm hiểu những thiết lập phổ quát trước, sau đó lần lượt đến Excel, PowerPoint và Word. Một vài tuỳ chọn có sẵn trên tất các các ứng dụng phổ biến của bộ công cụ văn phòng đến từ Microsoft.

 

Tuỳ chỉnh thanh Ribbon

 

Ribbon là thanh trình đơn nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng và chứa các lối tắt, cũng như các lệnh để thực hiện hầu hết các tác vụ phổ biến. Để tuỳ chỉnh nó, bạn truy cập vào File > Options > Customize Ribbon.

 

Ở cột bên trái, bạn sẽ thấy tất cả các lệnh có sẵn trên Office, trong khi đó cột bên phải là tất cả các lệnh hiện hành trên thanh Ribbon.

 

Bạn hãy nhấp vào đối tượng lệnh bên trái và nhấn nút Add>> để di chuyển nó sang bên phải. Nếu muốn tuỳ chỉnh sâu hơn, bạn có thể nhấn nút dấu cộng để mở rộng các chuyên mục lệnh.

 

 

Vị trí lưu file

 

Nếu bạn thường xuyên lưu file của mình vào cùng một vị trí, bạn nên sửa đường dẫn lưu file mặc định của Office. Để làm vậy, bạn vào File > Options > Save và tìm đến nhóm Save documents.

 

Đầu tiên, bạn đánh dấu chọn mục Save to Computer by default. Tiếp sau đó, bạn nhấn nút Browse tại mục Default local file location và tìm đến vị trí bạn muốn lưu file. Sau đó nhấn 2 lần nút OK.

 

 

Excel: Số lượng bảng tính

 

Trên những phiên bản trước, mặc định Excel luôn luôn mở sẵn 3 bảng tính khi bạn tạo một file Excel mới. Ba bảng tính này được thiết kế với mục đích cho người dùng biết rằng Excel có khả năng xử lý nhiều bảng tính trên một file. 3 là con số đáp ứng tốt nhu cầu của hầu hết người dùng và họ không cần phải xoá bớt những bảng tính dư thừa nếu họ không cần đến chúng.

 

Giờ đây, mọi thứ đã thay đổi, đa số người dùng đều biết rất rõ rằng Excel có chức năng đa bảng tính. Chính vì thế, mặc định Microsoft chỉ mở một bảng tính trên một file Excel mới.

 

Cách thay đổi số bảng tính này rất đơn giản. Trên Excel, bạn truy cập vào File > Options. Tại thẻ General, bên dưới mục When creating new workbooks, bạn nhập giá trị mong muốn (không quá 255) vào ô Include this many sheets và sau đó nhấn nút OK

 

 

Excel: Ngắt dòng văn bản

 

Trên Excel, bạn không thể đọc toàn bộ văn bản khi văn bản dài hơn độ rộng của ô. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách ngắt dòng văn bản để nó hiển thị vừa trong một ô.

 

Để Excel tự động ngắt dòng mặc định, trước hết bạn cần tạo một file Excel mới, di chuyển đến thẻ Home trên thanh Ribbon, chọn Cell Styles bên trong nhóm Styles và nhấp chuột phải lên Normal và chọn tuỳ chọn Modify.

 

 

Tiếp theo, bạn nhấn nút Format. Chuyển sang thẻ Alignment và đánh dấu chọn vào mục Wrap text. Nhấn nút OK hai lần.

 

 

Thao tác trên chỉ có hiệu lực trên file Excel hiện hành. Cái chúng ta muốn là nó tự động áp dụng trên tất cả các file Excel trong tương lai. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng Excel Template.

 

Để dùng Excel Tempate, bạn cần biết thư mục khởi động của Excel. Nếu bạn chưa biết, bạn cứ để Excel mở và nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở trình biên tập VBA. Tiếp đến, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + G, nhập dòng lệnh ?application.StartupPath và nhấn Enter. Đường dẫn đến thư mục khởi động của Excel sẽ hiển thị ngay bên dưới dòng lệnh.

 

 

Vào File > Save as, đặt tên cho file Excel là book và tại trình đơn xổ xuống Save as type, bạn chọn Excel Template. Bây giờ, bạn duyệt đến đường dẫn thư mục khởi động của Excel bạn tìm được ở trên và lưu file Excel Template vào đó. Tất cả các bảng tính Excel mới bạn đều sẽ sử dụng Template này.

 

 

PowerPoint: Loại bỏ slide màn hình đen kết thúc

 

Khi bạn trình chiếu đến slide cuối của file PowerPoint, slide cuối cùng bạn nhìn thấy không phải là slide kết thúc của bạn, thay vào đó là một màn hình đen với dòng chữ End of slide show, click to exit. Nó ở đó để báo cho bạn biết rằng bài trình chiếu của bạn đã kết thúc. Tuy nhiên, nếu bạn đã tạo sẵn một slide để kết thúc bài trình chiếu của mình, slide này lại trở nên dư thừa.

 

Slide màn hình đen được kích hoạt mặc định nhưng bạn có thể tắt nó trên tất cả các file trình chiếu. Truy cập File > Options và chọn thẻ Advanced ở cột bên trái. Cuộn xuống đến nhóm Slide Show và bỏ dấu chọn mục End with black slide.

 

Nhấn nút OK để lưu lại các thay đổi.

 

 

PowerPoint: Chế độ xem khi mở file

 

Khi bạn mở một file PowerPoint, mặc định nó sẽ được mở ở chế độ xem khi bạn lưu file. Hình thu nhỏ và ghi chú trên file có xuất hiện hay không phụ thuộc rất nhiều vào thiết lập này. Bạn có thể thay đổi chế độ xem mặc định này để PowerPoint tự động áp dụng chế độ xem theo ý bạn.

 

Để thay đổi chế độ xem, bạn vào File > Options và chọn Advanced từ bên trái. Cuộn xuống dưới đến nhóm Display, và chọn chế độ xem bạn muốn tại trình đơn xổ xuống Open all documents using this view. Nhấn nút OK để lưu lại các thay đổi.

 

 

Word: Thay đổi phông chữ mặc định

 

Trước đây, phông chữ mặc định trên Word là Times New Roman nhưng giờ nó là Calibri. Nếu bạn không phải là tín đố của phông Calibri và thường xuyên phải thay đổi phông khi soạn thảo, bạn có thể tiết kiệm thời gian cho mình bằng cách đặt lại phông chữ mặc định trên Word.

 

Di chuyển đến thẻ Home trên thanh Ribbon và bên trong nhóm Font, bạn nhấn nút hình mũi tên hướng xuống hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể chọn phông chữ, kiểu chữ và cỡ chữ theo ý muốn của bạn.

 

Khi đã vừa ý, bạn nhấn nút Set As Default và chọn All documents based on the normal template? sau đó nhấn nút OK.

 

 

Word: Vô hiệu hoá hộp thoại tuỳ chọn dán

 

Khi bạn dán thứ gì đó vào Word, hộp thoại tuỳ chọn dán (Paste Options) sẽ tự động xuất hiện cho phép bạn chọn kiểu định dạng bạn muốn dán. Bạn có thể nhanh chóng tắt hộp thoại này bằng cách nhấn phím Esc nhưng nếu bạn không bao giờ cần đến nó, bạn có thể tắt nó hoàn toàn.

 

Để vô hiệu hoá hộp thoại Paste Options, bạn vào File > Options và chọn Advanced từ bên phải. Di chuyển đến nhóm Cut, copy, and paste và bỏ chọn mục Show Paste Options button when content is pasted. Nhấn nút OK.

 

 

 

Tìm kiếm bài viết

Bài viết liên quan

Nên chọn mua laptop có CPU dòng U, H, HQ hay K?

TIN CÔNG NGHỆ

Nên chọn mua laptop có CPU dòng U, H, HQ hay K?

Nếu bạn còn đang băng khoăn không biết nên chọn CPU nào cho laptop của mình thì bài viết dưới đây sẽ cho các bạn hiểu rõ và so sánh được giữa các dòng CPU. 1. Ý nghĩa kí hiệu các dòng CPU - U-series và Y-series: Là đòng chip

26-08-2020, 4:33 pm

98

Hướng dẫn khắc phục lỗi Wifi trên Windows 10

TIN CÔNG NGHỆ

Hướng dẫn khắc phục lỗi Wifi trên Windows 10

Sửa lỗi Wifi trên máy tính Windows 10 Về mặt kỹ thuật, Wi-Fi Adapter (Mạng không dây) khác với Ethernet Adapter (Mạng có dây). Nhưng về chức năng, cả hai đều là bộ điều hợp mạng Adapter. Vì vậy, trừ khi vấn đề từ phần cứng, còn nếu từ

24-08-2020, 1:41 pm

131

Cách đổi mật khẩu hoặc xóa mật khẩu Windows 10

TIN CÔNG NGHỆ

Cách đổi mật khẩu hoặc xóa mật khẩu Windows 10

#1. Thay đổi hoặc xóa mật khẩu máy tính Windows 10 (Local Account) Để thay đổi mật khẩu hoặc là xóa mật khẩu Windows 10 (Local Account) thì bạn làm như sau: Thực hiện: + Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở Control Panel lên bằng cách bấm tổ hợp phím Windows +

21-08-2020, 10:26 am

33

Pin Cmos trên laptop là gì? Có tác dụng gì? Cách thay pin cmos đơn giản

TIN CÔNG NGHỆ

Pin Cmos trên laptop là gì? Có tác dụng gì? Cách thay pin cmos đơn giản

Hẳn bạn đã từng một lần nghe qua pin CMOS trên máy tính. Vậy pin CMOS laptop là gì? Có tác dụng gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp đến bạn. 1. Pin CMOS laptop là gì? Có tác dụng gì? Pin CMOS là gì? Nằm ở đâu trên laptop?

18-08-2020, 9:45 am

38

Tìm hiểu thông số cấu trúc card NVIDIA Quadro K2100M

TIN CÔNG NGHỆ

Tìm hiểu thông số cấu trúc card NVIDIA Quadro K2100M

NVIDIA Quadro K2100M dòng card cao cấp cho đồ hoạ NVIDIA Quadro K2100M là một card đồ họa tương thích DirectX 11 và OpenGL 4.3 cho máy trạm di động. Nó là GPU dựa trên Kepler được xây dựng trên chip GK106 với 576 trong số 960 lõi shader được kích

17-08-2020, 9:27 am

591

Thủ Thuật phím tắt bạn nên biết

TIN CÔNG NGHỆ

Thủ Thuật phím tắt bạn nên biết

Dùng máy tính mà không biết 11 thủ thuật phím tắt siêu lợi này thì thật là quá phí Anh em dùng máy tính ai cũng có thể sử dụng bàn phím thành thạo nhưng không phải ai cũng biết những bí mật nho nhỏ này – cách sử

06-08-2020, 5:50 pm

45

Nhiệt độ ổ cứng HDD, SSD bao nhiêu là tốt? Cách đo nhiệt độ ổ cứng

TIN CÔNG NGHỆ

Nhiệt độ ổ cứng HDD, SSD bao nhiêu là tốt? Cách đo nhiệt độ ổ cứng

Ổ cứng là bộ phận của máy tính được dùng để lưu trữ và truy suất dữ liệu cho người dùng. Vậy nhiệt độ của ổ cứng SSD, HDD nên là bao nhiêu thì tốt cho máy, và cách đo nhiệt độ ổ cứng ra sao? Hãy cùng TCC

04-08-2020, 11:34 am

64

Cách bật tính năng chống mã độc tống tiền trên Windows

TIN CÔNG NGHỆ

Cách bật tính năng chống mã độc tống tiền trên Windows

(PLO)- Khi máy tính của chúng ta kết nối Internet, rủi ro bảo mật cũng sẽ tăng lên đáng kể. Làm thế nào để hạn chế bị tấn công và rò rỉ dữ liệu riêng tư? Windows Defender là công cụ có sẵn trên Windows 10 giúp bảo vệ

30-07-2020, 4:20 pm

42

Cách tối ưu hóa hiệu suất chơi Game cho máy tính cấu hình yếu

TIN CÔNG NGHỆ

Cách tối ưu hóa hiệu suất chơi Game cho máy tính cấu hình yếu

Với Game Fire Pro, chiến game nặng trên máy tính có cấu hình khiêm tốn cũng không có gì là quá khó Nếu sử dụng Windows 10, hẳn bạn sẽ rất ấn tượng với chế độ Game Mode mà Microsoft đã tích hợp sẳn. Tuy nhiên, dường như Game

30-07-2020, 9:37 am

32

Hướng dẫn kết nối iPhone với PC để nhận thông báo, thực hiện cuộc gọi, gửi tin nhắn...

TIN CÔNG NGHỆ

Hướng dẫn kết nối iPhone với PC để nhận thông báo, thực hiện cuộc gọi, gửi tin nhắn...

Nếu như với Android ta có thể dùng app Your Phone của Microsoft để kết nối smartphone với PC để nhận tin nhắn, thông báo, truyền file, nhận và thực hiện cuộc gọi… ngay trên PC, thì đối với iPhone khá hạn chế khi dùng với Your Phone, không có các tính năng

29-07-2020, 11:44 am

524

image

Đăng ký nhận email thông báo khuyến mại hoặc để được tư vấn miễn phí

Banner-13 Banner-14